Was kostet es, eine Website barrierefrei zu gestalten?
Barrierefreiheit ist bei der Planung und Modernisierung von Websites ein wichtiges Thema geworden. Doch mit welchen Kosten müssen Unternehmen rechnen, wenn sie ihren Internetauftritt barrierefrei gestalten lassen möchten? Ist eine vollständige Neugestaltung notwendig oder reichen gezielte Anpassungen aus?
Die Kosten hängen vor allem vom Umfang der Website, ihrer technischen Grundlage und den gewünschten beziehungsweise erforderlichen Funktionen ab. Während sich manche Verbesserungen mit überschaubarem Aufwand umsetzen lassen, können umfangreiche technische Anpassungen deutlich mehr Arbeit erfordern.
Entscheidend ist deshalb, die Barrierefreiheit nicht als pauschale Zusatzleistung zu betrachten, sondern den tatsächlichen Aufwand für die jeweilige Website zu ermitteln.
Welche Faktoren bestimmen die Kosten einer barrierefreien Website?
Eine allgemeingültige Preisangabe ist bei barrierefreien Websites kaum möglich. Ein kleiner Unternehmensauftritt mit wenigen Inhaltsseiten stellt andere Anforderungen als ein umfangreiches Internetportal mit zahlreichen Formularen, Downloads und interaktiven Funktionen.
Auch der Zeitpunkt spielt eine wichtige Rolle. Bei einer neuen Website kann die Barrierefreiheit direkt in die Planung und Entwicklung einfließen. Bei bestehenden Internetauftritten muss zunächst untersucht werden, welche Anpassungen erforderlich sind und ob die vorhandene Technik dafür geeignet ist.
Wir zeigen Dir, welche Leistungen bei der barrierefreien Gestaltung Kosten verursachen und worauf es bei einer realistischen Planung ankommt.
1. Aufbau, Umfang und Funktionen der Website
Eine größere Website ist nicht automatisch schwieriger barrierefrei umzusetzen als eine kleinere. Entscheidend ist vor allem, welche unterschiedlichen Funktionen und Inhaltselemente verwendet werden.
Besteht eine Website überwiegend aus Texten, Bildern und einer übersichtlichen Navigation, lassen sich viele Anforderungen über gemeinsame Vorlagen und wiederverwendbare Elemente berücksichtigen.
Aufwendiger können individuelle Funktionen werden, beispielsweise:
- Mehrstufige Formulare und Buchungssysteme
- Interaktive Karten und Suchfunktionen
- Umfangreiche Navigationsmenüs
- Filterbare Inhalte und dynamische Bedienelemente
- Eingebundene Anwendungen von Drittanbietern
Solche Funktionen müssen nicht nur optisch verständlich sein, sondern auch mit der Tastatur und unterstützenden Technologien zuverlässig bedient werden können.
Besonders individuelle Lösungen können zusätzliche Programmierung und umfangreichere Prüfungen erfordern. Deshalb ist der tatsächliche Funktionsumfang für die Kosten häufig aussagekräftiger als die reine Anzahl der Unterseiten.
2. Barrierefreiheit bei neuen und bestehenden Websites
Ein wichtiger Kostenfaktor ist der Zeitpunkt, zu dem Barrierefreiheit berücksichtigt wird.
Neue Websites von Anfang an barrierefrei entwickeln
Bei einer neuen Website können die Anforderungen direkt in Konzeption, Webdesign und technische Entwicklung integriert werden.
Farben, Schriften, Navigationselemente und Formulare werden von Anfang an entsprechend gestaltet und programmiert. Dadurch müssen grundlegende Bestandteile später nicht erneut überarbeitet werden.
Das bedeutet nicht, dass Barrierefreiheit keinen zusätzlichen Aufwand verursacht. Auch bei einer Neuentwicklung sind sorgfältige Planung, fachgerechte Programmierung und entsprechende Prüfungen erforderlich.
Allerdings lassen sich diese Leistungen besser in den gesamten Entwicklungsprozess einbinden. Das W3C empfiehlt deshalb, Barrierefreiheit frühzeitig und regelmäßig zu prüfen, um spätere Korrekturen und zusätzliche Kosten zu reduzieren.
Bestehende Websites nachträglich optimieren
Bei einer vorhandenen Website hängt der Aufwand davon ab, wie sie ursprünglich aufgebaut wurde.
Sind die technischen Grundlagen solide und die verwendeten Komponenten gut anpassbar, können gezielte Optimierungen ausreichen. Beispielsweise lassen sich häufig bestehende Navigationen, Formulare oder Gestaltungselemente überarbeiten.
Anders sieht es aus, wenn wichtige Funktionen auf veralteter Technik beruhen oder umfangreiche Änderungen an der Seitenstruktur notwendig werden.
In solchen Fällen sollte geprüft werden, ob einzelne Korrekturen wirtschaftlich sinnvoll sind oder eine umfassendere Modernisierung langfristig die bessere Lösung darstellt.
3. Vorhandene Inhalte und digitale Dokumente
Nicht alle Kosten entstehen bei der Programmierung. Auch die Inhalte einer Website können zusätzlichen Bearbeitungsaufwand verursachen.
Bei Texten und Bildern sind häufig redaktionelle Anpassungen notwendig. Dazu gehören beispielsweise sinnvoll aufgebaute Überschriften, verständliche Linkbezeichnungen oder passende Alternativtexte für informative Bilder.
Besonders aufwendig kann die Überarbeitung umfangreicher PDF-Dokumente werden. Je nach Aufbau müssen beispielsweise Lesereihenfolgen, Überschriftenstrukturen, Tabellen und weitere Informationen angepasst werden.
Auch Videos können zusätzliche Leistungen benötigen, etwa Untertitel oder andere zugängliche Inhaltsalternativen.
Wie hoch der Aufwand ausfällt, hängt unter anderem von der Anzahl und Beschaffenheit der vorhandenen Dateien ab. Sind ursprüngliche Bearbeitungsdateien verfügbar, kann das die Überarbeitung erleichtern.
Bei Websites mit vielen Downloads oder regelmäßig veröffentlichten Medien sollte dieser Bereich deshalb bereits bei der Kostenplanung berücksichtigt werden.
4. Umfang der Barrierefreiheitsprüfung
Zur professionellen Umsetzung gehört auch die Kontrolle, ob die entwickelten Funktionen tatsächlich zugänglich sind.
Dabei reicht ein automatischer Test allein nicht aus. Viele Anforderungen lassen sich nur durch zusätzliche manuelle Prüfungen beurteilen.
Bei einer umfangreichen Website müssen möglicherweise unterschiedliche Seitentypen, Eingabeformulare und Bedienabläufe untersucht werden. Das kann zusätzlichen Zeitaufwand verursachen.
Besonders wichtig ist deshalb, den gewünschten Prüfumfang bereits bei der Angebotserstellung festzulegen.
Eine grundlegende technische Qualitätskontrolle ist nicht mit einer umfassenden, dokumentierten Barrierefreiheitsprüfung gleichzusetzen. Welche Leistungen erforderlich und enthalten sind, sollte entsprechend klar vereinbart werden.
Langfristige Kostenersparnis durch eine professionelle Umsetzung
Barrierefreiheit sollte nicht nur als einmalige Investition betrachtet werden. Eine durchdachte technische Umsetzung kann auch die spätere Pflege und Weiterentwicklung einer Website erleichtern.
Werden beispielsweise Formulare, Navigationsmenüs und Inhaltselemente zentral entwickelt, können Verbesserungen an diesen Komponenten auf zahlreichen Unterseiten wirksam werden.
Das reduziert den Aufwand gegenüber Lösungen, bei denen jedes Element einzeln angepasst werden muss.
Auch bei der regelmäßigen Inhaltspflege profitieren Unternehmen von geeigneten Vorlagen und klaren redaktionellen Abläufen. Neue Inhalte lassen sich dadurch leichter zugänglich gestalten, ohne jedes Mal umfangreiche technische Änderungen vornehmen zu müssen.
Voraussetzung ist allerdings, dass diese Strukturen von Anfang an sinnvoll geplant und dauerhaft gepflegt werden.
Barrierefreie Websites für unterschiedliche Anforderungen und Budgets
Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Funktionsumfang. Deshalb sollte sich auch die Planung einer barrierefreien Website an den tatsächlichen Anforderungen orientieren.
Für einen kleineren Betrieb kann ein übersichtlicher, professionell gestalteter Internetauftritt die passende Lösung sein. Größere Unternehmen oder Einrichtungen benötigen möglicherweise zusätzliche Funktionen, umfangreichere Inhaltsstrukturen oder besondere technische Lösungen.
Wichtig ist, die erforderliche Barrierefreiheit nicht als beliebig reduzierbare Zusatzleistung zu betrachten. Bestehende gesetzliche Verpflichtungen müssen bei der Planung berücksichtigt werden. Welche Unternehmen und Angebote betroffen sind, erläutern wir in unserem Beitrag „Barrierefreie Website: Was bedeutet das und für wen ist sie Pflicht?“.
Auch ohne gesetzliche Verpflichtung können Unternehmen ihre Website gezielt zugänglicher gestalten lassen. Welche Maßnahmen sinnvoll sind und wie sie sich wirtschaftlich umsetzen lassen, hängt vom jeweiligen Projekt ab.
Was kostet die barrierefreie Gestaltung Deiner Website?
Was kostet die barrierefreie Gestaltung Deiner Website?
Ob Du eine neue Website planst oder Deinen bestehenden Internetauftritt verbessern möchtest: Eine realistische Kosteneinschätzung beginnt mit der Betrachtung Deiner individuellen Anforderungen.
Wir übernehmen die Prüfung, Planung, Gestaltung und technische Umsetzung barrierefreier Websites. Dabei ermitteln wir, welche Arbeiten notwendig sind, entwickeln ein passendes Konzept und erstellen auf dieser Grundlage ein individuelles Angebot.
Wir berücksichtigen den Umfang Deiner Website, vorhandene technische Voraussetzungen und die gewünschten Funktionen. So erhältst Du eine Lösung, die sowohl gestalterisch als auch technisch zu Deinem Unternehmen passt.
FAQ - Häufige Fragen zu den Kosten barrierefreier Websites
Eine barrierefreie Website kann zusätzliche Anforderungen an Planung, Programmierung und Qualitätssicherung stellen. Wie stark sich diese auf die Kosten auswirken, hängt jedoch von der jeweiligen Website ab.
Viele grundlegende Maßnahmen lassen sich bei einer professionellen Neuentwicklung direkt berücksichtigen. Dazu gehören beispielsweise eine geeignete Seitenstruktur, ausreichende Farbkontraste oder die korrekte Programmierung von Navigationselementen.
Wird Barrierefreiheit erst nach der Fertigstellung berücksichtigt, können hingegen zusätzliche Änderungen notwendig werden. Deshalb ist es in der Regel wirtschaftlicher, die Anforderungen bereits bei der Planung einzubeziehen.
Nein, ein allgemeingültiger Festpreis wäre wenig aussagekräftig. Die Kosten hängen unter anderem davon ab, welche Funktionen benötigt werden, wie umfangreich die Website ist und welche technischen Voraussetzungen bereits bestehen.
Ein kleiner Internetauftritt mit wenigen Seitentypen kann beispielsweise deutlich weniger Entwicklungsaufwand verursachen als eine Website mit umfangreichen Formularen, individuellen Anwendungen und zahlreichen Dokumenten.
Ein seriöses Angebot sollte deshalb auf den konkreten Anforderungen beruhen und nachvollziehbar darstellen, welche Leistungen darin enthalten sind.
Ja, sofern die vorhandene technische Grundlage geeignete Anpassungen ermöglicht. Oft lassen sich einzelne Barrieren gezielt beseitigen, ohne den gesamten Internetauftritt neu erstellen zu müssen.
Besonders sinnvoll ist es, zunächst zu untersuchen, welche Probleme bestehen und welche Maßnahmen mehrere Bereiche der Website gleichzeitig verbessern können.
Allerdings ist eine schrittweise Optimierung nicht automatisch mit vollständiger Barrierefreiheit gleichzusetzen. Wenn für eine Website gesetzliche Anforderungen gelten, müssen diese bei der Umsetzung berücksichtigt werden.
Das hängt vom vereinbarten Leistungsumfang ab. Bei einer professionellen Website-Entwicklung sollten grundlegende technische Qualitätskontrollen Bestandteil der Umsetzung sein.
Eine ausführliche Barrierefreiheitsprüfung kann darüber hinaus zusätzliche Tests umfassen, beispielsweise die Überprüfung verschiedener Bedienabläufe, die Nutzung mit unterstützenden Technologien oder eine dokumentierte Bewertung anhand konkreter Prüfkriterien.
Deshalb sollte vor Projektbeginn geklärt werden, welche Anforderungen die Website erfüllen soll und wie umfangreich die abschließenden Prüfungen ausfallen.
Nicht zwangsläufig in identischem Umfang. Viele Websites verwenden gemeinsame Vorlagen für Navigation, Inhalte und Gestaltung. Werden diese zentralen Komponenten überprüft und verbessert, profitieren häufig zahlreiche Unterseiten davon.
Allerdings können einzelne Seiten besondere Funktionen oder Inhalte enthalten, die gesondert untersucht werden müssen. Dazu gehören beispielsweise Buchungsprozesse, komplexe Formulare oder eingebundene Anwendungen.
Der tatsächliche Prüfaufwand richtet sich daher nicht nur nach der Seitenanzahl, sondern vor allem nach den unterschiedlichen Seitentypen, Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten.
Eine barrierefrei entwickelte Website verursacht nicht automatisch höhere laufende Kosten als eine vergleichbare herkömmliche Website.
Wie bei jedem Internetauftritt können jedoch Wartung, technische Aktualisierungen und die regelmäßige Inhaltspflege notwendig sein.
Werden neue Funktionen, Dokumente oder interaktive Elemente ergänzt, sollten auch diese zugänglich umgesetzt und entsprechend geprüft werden.
Gut entwickelte Vorlagen und ein geeignetes Content-Management-System können die laufende Pflege erleichtern und den Aufwand für spätere Anpassungen reduzieren.
Ja. Wir übernehmen die vollständige Prüfung, Planung, Gestaltung und technische Umsetzung barrierefreier Websites. Das gilt unabhängig davon, ob Du einen neuen Internetauftritt erstellen lassen oder Deine bestehende Website optimieren möchtest.
Wir betrachten Deine Anforderungen, prüfen bei Bedarf die vorhandene Website und ermitteln, welche Leistungen für die gewünschte Umsetzung erforderlich sind. Anschließend erstellen wir ein individuelles Angebot und übernehmen die vereinbarten Arbeiten von der Konzeption bis zur fertigen Website.
Du möchtest erfahren, was eine barrierefreie Website für Dein Unternehmen kostet? Nimm Kontakt mit uns auf. Wir beraten Dich gerne, besprechen Deine Vorstellungen und erstellen ein passendes Angebot für Dein Projekt.