Kann ich meine TYPO3-Website selbst bearbeiten?
Mit TYPO3 können Unternehmen viele Inhalte ihrer Website eigenständig verwalten. Texte aktualisieren, Bilder austauschen, neue Seiten anlegen oder aktuelle Meldungen veröffentlichen: Für diese Aufgaben sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Website eingerichtet wurde.
Website-Inhalte mit TYPO3 einfach selbst verwalten
Eine Unternehmenswebsite verändert sich im Laufe der Zeit. Neue Leistungen kommen hinzu, Ansprechpartner wechseln oder aktuelle Informationen sollen veröffentlicht werden. Für solche Anpassungen ist es praktisch, wenn Mitarbeiter die Inhalte direkt bearbeiten können, ohne jedes Mal eine Webagentur beauftragen zu müssen.
Genau dafür bietet TYPO3 eine zentrale Verwaltungsoberfläche, das sogenannte Backend. Hier können berechtigte Mitarbeiter Texte, Bilder, Seiten und weitere Inhalte pflegen.
Welche Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Aufbau der Website und den eingerichteten Benutzerrechten. Eine sinnvoll konfigurierte TYPO3-Website stellt den Redakteuren dabei genau die Bearbeitungsmöglichkeiten bereit, die sie für ihre täglichen Aufgaben benötigen.
1. Texte ändern und neue Inhalte ergänzen
Die häufigste Aufgabe bei der Websitepflege ist die Bearbeitung von Texten.
Mit TYPO3 kannst Du beispielsweise Leistungsbeschreibungen aktualisieren, Ansprechpartner austauschen oder Informationen zu Deinem Unternehmen ergänzen.
Die Bearbeitung erfolgt über Eingabefelder im Backend. Dort stehen je nach Konfiguration auch Formatierungsmöglichkeiten für Überschriften, Absätze, Aufzählungen und Links zur Verfügung.
Bestehende Inhalte lassen sich ändern und neue Inhaltselemente an geeigneten Stellen einfügen.
Du musst dafür weder HTML noch CSS beherrschen.
2. Bilder, Dokumente und Downloads verwalten
Auch Bilder und Dateien lassen sich über TYPO3 pflegen.
Du kannst beispielsweise neue Mitarbeiterfotos hochladen, Produktbilder austauschen oder aktuelle PDF-Dokumente bereitstellen.
Die zentrale Dateiverwaltung ermöglicht es, Dateien in Ordnern zu organisieren und an verschiedenen Stellen der Website zu verwenden.
Je nach Einrichtung kannst Du außerdem Bildausschnitte festlegen, Bildbeschreibungen ergänzen und Verlinkungen hinterlegen.
Gerade für Unternehmen, die regelmäßig Preislisten, Formulare oder Informationsmaterial veröffentlichen, ist diese Möglichkeit hilfreich.
3. Neue Seiten anlegen und bestehende Seiten verwalten
Wenn Dein Unternehmen neue Leistungen anbietet oder zusätzliche Informationen veröffentlichen möchte, kannst Du in TYPO3 auch neue Seiten erstellen.
Diese lassen sich in die bestehende Seitenstruktur einordnen und mit Inhaltselementen füllen.
Ob neue Seiten automatisch in der Navigation erscheinen oder zunächst verborgen bleiben, hängt von den jeweiligen Einstellungen ab.
TYPO3 bietet außerdem die Möglichkeit, Seiten vorübergehend zu deaktivieren. So können Inhalte vorbereitet werden, bevor sie öffentlich sichtbar sind.
Bei umfangreicheren Änderungen an der Seitenstruktur sollte allerdings geprüft werden, welche Auswirkungen sie auf die Navigation und bestehende Verlinkungen haben.
4. News, Veranstaltungen und andere wiederkehrende Inhalte pflegen
Viele Unternehmenswebsites verfügen über Bereiche, in denen regelmäßig neue Inhalte erscheinen.
Dazu gehören beispielsweise aktuelle Meldungen, Veranstaltungen, Stellenangebote oder Referenzen.
Solche Inhalte können in TYPO3 über entsprechende Erweiterungen oder individuell eingerichtete Datensätze verwaltet werden.
Der Vorteil: Du musst nicht jedes Mal eine neue Seite gestalten.
Stattdessen trägst Du die benötigten Informationen in vorgesehene Felder ein. Die Website übernimmt anschließend die festgelegte Darstellung.
So können aktuelle Meldungen beispielsweise automatisch in einer Übersicht und gleichzeitig als Teaser auf der Startseite erscheinen.
5. Inhalte vorbereiten und zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen
Nicht jede Änderung soll sofort online erscheinen.
Vielleicht möchtest Du eine neue Dienstleistung erst ab einem bestimmten Datum vorstellen oder eine zeitlich begrenzte Aktion vorbereiten.
TYPO3 bietet dafür Veröffentlichungs- und Sichtbarkeitseinstellungen.
Inhalte können beispielsweise zunächst verborgen bleiben oder für einen bestimmten Zeitraum freigeschaltet werden.
Das erleichtert die Vorbereitung von Aktionen und ermöglicht es, Website-Inhalte frühzeitig zu erstellen.
6. Mehrere Mitarbeiter an der Website arbeiten lassen
In vielen Unternehmen ist nicht nur eine Person für die Website verantwortlich.
Vielleicht pflegt die Personalabteilung Stellenangebote, während das Marketing aktuelle Meldungen veröffentlicht und die Geschäftsführung bestimmte Unternehmensinformationen verwaltet.
TYPO3 ermöglicht es, Benutzerkonten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten einzurichten.
Dadurch können Mitarbeiter genau die Bereiche und Funktionen erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Wie sich solche Zuständigkeiten im Detail organisieren lassen, erklären wir in unserem Beitrag „Benutzerrechte in TYPO3: Inhalte und Zuständigkeiten gezielt verwalten“.
Die einfache Bedienung von TYPO3
Wer TYPO3 zum ersten Mal öffnet, benötigt möglicherweise etwas Orientierung. Das Backend bietet zahlreiche Funktionen, von denen Redakteure im Alltag jedoch häufig nur einen kleinen Teil verwenden.
Deshalb ist es wichtig, die Inhaltsverwaltung passend einzurichten.
Wir achten darauf, dass unsere Kunden mit den Inhaltselementen arbeiten können, die sie tatsächlich benötigen.
Wiederkehrende Gestaltungsbereiche können beispielsweise so vorbereitet werden, dass lediglich Überschrift, Text, Bild oder Link eingetragen werden müssen.
Auch besondere Gestaltungswünsche lassen sich direkt in die Inhaltsverwaltung integrieren. Benötigt ein Unternehmen beispielsweise unterschiedliche Hintergrundfarben, spezielle Abstände oder besondere Darstellungsvarianten für einzelne Inhaltsbereiche, können wir dafür passende Auswahlmöglichkeiten im TYPO3-Backend einrichten.
Redakteure wählen dann beim Anlegen oder Bearbeiten eines Inhaltselements einfach die gewünschte Gestaltungsvariante aus. Die dazugehörigen CSS-Klassen und die von uns entwickelten SCSS-Regeln sorgen automatisch für die richtige Darstellung auf der Website.
So müssen Mitarbeiter weder CSS-Code schreiben noch technische Klassenbezeichnungen kennen. Gleichzeitig bleibt das Design einheitlich und die Website lässt sich auch bei individuellen Gestaltungsanforderungen komfortabel pflegen.
Eine gut eingerichtete TYPO3-Website sollte ihren Redakteuren die Arbeit erleichtern und nicht unnötig kompliziert machen.
Der richtige Zeitpunkt für die Unterstützung durch eine Webagentur
Auch wenn sich viele Inhalte selbst pflegen lassen, gibt es Änderungen, die über die normale redaktionelle Bearbeitung hinausgehen.
Dazu gehören beispielsweise neue Gestaltungsvarianten, zusätzliche Funktionen, umfangreiche Anpassungen der Navigation oder Änderungen an der technischen Struktur.
Auch wenn neue Inhaltselemente benötigt werden, die bisher nicht vorgesehen sind, kann eine individuelle Erweiterung sinnvoll sein.
Wir unterstützen Dich bei der Weiterentwicklung Deiner TYPO3-Website.
Wir können vorhandene Inhaltselemente anpassen, neue Bearbeitungsmöglichkeiten schaffen und die Inhaltsverwaltung auf veränderte Anforderungen abstimmen.
So bleibt die tägliche Pflege in Deinem Unternehmen, während wir uns um die technischen und gestalterischen Erweiterungen kümmern.
TYPO3-Schulungen: Abgestimmt auf Deine Website und Deine Aufgaben
Nicht jeder Kunde möchte sämtliche Inhalte seiner Website selbst bearbeiten. Während manche Unternehmen ihre Website weitgehend eigenständig pflegen, möchten andere lediglich Texte austauschen, aktuelle Meldungen veröffentlichen oder Bilder aktualisieren. Umfangreichere Änderungen übernehmen wir dann im Rahmen der laufenden Betreuung.
Deshalb führen wir TYPO3-Schulungen individuell für die von uns umgesetzten Websites durch. Nach Fertigstellung des Projekts zeigen wir Dir die Funktionen und Bearbeitungsmöglichkeiten, die für Deine tägliche Arbeit tatsächlich relevant sind.
Dabei orientieren wir uns an den Anforderungen Deines Unternehmens und den Aufgaben der jeweiligen Mitarbeiter. Wer beispielsweise nur News veröffentlichen und bestehende Texte bearbeiten möchte, muss sich nicht mit der Verwaltung komplexer Seitenstrukturen oder anderen nicht benötigten Funktionen beschäftigen.
So vermitteln wir keine unnötigen Arbeitsschritte, sondern zeigen Dir direkt an Deiner eigenen Website, wie Du die gewünschten Änderungen sicher und selbstständig vornehmen kannst.
Und wenn Du bestimmte Aufgaben lieber uns überlassen möchtest, ist das selbstverständlich ebenfalls möglich. Du entscheidest, welche Inhalte Du selbst pflegen möchtest und bei welchen Änderungen wir Dich unterstützen.
FAQ - Häufige Fragen zur Bearbeitung einer TYPO3-Website
Nein. Für die normale Pflege von Texten, Bildern, Downloads und anderen vorbereiteten Inhalten sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Die Bearbeitung erfolgt über das TYPO3-Backend. Auch besondere Gestaltungsvarianten können wir so einrichten, dass Du diese bequem über Auswahlfelder nutzen kannst, ohne selbst CSS-Code schreiben zu müssen.
Bei einer entsprechend eingerichteten TYPO3-Website arbeitest Du mit vorbereiteten Inhaltselementen und festgelegten Gestaltungsmöglichkeiten. Dadurch bleibt das Erscheinungsbild weitgehend einheitlich. Wir können auch individuelle Designvarianten direkt in die Inhaltsverwaltung integrieren. Du wählst dann beispielsweise eine gewünschte Darstellung aus, während die technische Umsetzung automatisch im Hintergrund erfolgt.
TYPO3 bietet Möglichkeiten, bestimmte Änderungen nachzuvollziehen und unter Umständen rückgängig zu machen. Allerdings lassen sich nicht alle Bearbeitungsschritte ohne Weiteres wiederherstellen. Besonders beim Löschen von Inhaltselementen oder ganzen Seiten kann eine Wiederherstellung aufwendig sein oder technische Unterstützung erfordern.
Deshalb empfehlen wir, nicht mehr benötigte Inhalte zunächst zu deaktivieren, statt sie direkt zu löschen. Sollte dennoch etwas versehentlich geändert oder entfernt werden, unterstützen wir Dich gern bei der Prüfung und einer möglichen Wiederherstellung.
Ja. In TYPO3 kannst Du bestehende Seiten und Inhaltselemente kopieren und anschließend anpassen. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Seiten ähnlich aufgebaut sind oder bestimmte Gestaltungsbereiche wiederholt verwendet werden sollen. So musst Du nicht jedes Mal sämtliche Inhalte und Einstellungen neu anlegen.
Grundsätzlich lässt sich das TYPO3-Backend auch über mobile Browser aufrufen. Kleinere Textänderungen können damit möglich sein. Für umfangreichere Arbeiten, beispielsweise das Anlegen neuer Seiten oder die Bearbeitung mehrerer Inhaltselemente, empfehlen wir jedoch einen Computer oder einen größeren Bildschirm.
Nein. Du entscheidest, welche Aufgaben Du selbst übernehmen möchtest. Manche unserer Kunden aktualisieren lediglich Texte, Bilder oder News, während wir umfangreichere Änderungen, neue Inhaltsbereiche und technische Anpassungen übernehmen. Andere Unternehmen möchten ihre Inhalte weitgehend eigenständig verwalten. Wir richten die Zusammenarbeit nach Deinen Wünschen und den Anforderungen Deiner Website aus.
Ja. Nach Fertigstellung einer von uns entwickelten TYPO3-Website zeigen wir Dir auf Wunsch direkt an Deinem eigenen Projekt, wie Du die gewünschten Inhalte bearbeiten kannst. Die Schulung wird auf Deine Website und die tatsächlichen Aufgaben Deiner Mitarbeiter abgestimmt. Unnötige Funktionen oder Arbeitsschritte werden dabei nicht behandelt. Auch anschließend unterstützen wir Dich bei der Pflege, technischen Betreuung und Weiterentwicklung Deiner Website.